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Réunion type

Le déroulement d'une réunion Toastmasters FRDS

Toutes les réunions standards de Forum des Rives de Seine se déroulent suivant le même ordre du jour, de façon à favoriser une ambiance de travail. Elles durent approximativement 2 heures.

Les trois principales étapes d'une réunion sont :

  • La session des improvisations.
  • La session des discours préparés.
  • La session des évaluations.

Avant toute réunion, les membres ont accepté d'assumer un rôle :

  • Animateur de réunion : Il anime la réunion.
  • Animateur des improvisations : Il organise et anime la session d'improvisation.
  • Improvisateur : il fait une improvisation.
  • Orateur : il prononce un discours préparé.
  • Evaluateur général : il anime la session d'évaluation et donne, en fin de réunion, son évaluation générale.
  • Evaluateur : il identifie quels ont été les points forts et les points perfectibles d'un discours ou d'une improvisation. L'évaluation est la clé de la progression pour les membres.
  • Chronométreur : Il est le garant du respect du temps imparti à chaque intervenant.
  • Grammairien : Il veille au respect de la langue française au cours de la réunion.
  • Compteur des hésitations et des gaffes : Il relève les hésitations, les "euh" et autres bafouillages des intervenants, ainsi que les gaffes intervenues dans le déroulement de la réunion.

Chaque membre est amené à prendre la parole au cours de chaque réunion.

L'ambiance de travail ne nuit pas à l'esprit de camaraderie : nous sommes entre personnes ayant un but commun, celui de développer nos talents de communicateurs. Aussi mettons-nous un point d'honneur à nous encourager les uns les autres dans la bonne humeur.