QUAND VOUS ÊTES ÉVALUATEUR GÉNÉRAL
Objectifs pédagogiques du manuel de leadership :
Objectif 2 : Développez votre capacité à évaluer
Objectif 3 : Développez votre capacité à encourager et à motiver
Objectif 5 : Préparez votre projet et mettez-le en oeuvre
Objectif 7 : Apprenez à anticiper les conflits et à faciliter leurs résolutions
Objectif 8 : Développez vos capacités à motiver (vous, les autres)
Objectif 10 : Apprenez à fédérer et à développer une équipe
L'évaluateur général est exactement ce que son nom suggère : un évaluateur de tout ce qui peut se passer durant la réunion.
Vous êtes responsable de l'équipe d'évaluation. Il faut normalement un évaluateur distinct pour chaque orateur. Chaque évaluation doit être brève (2à3 min pour l’évaluation d’un discours), mais néanmoins complète. Les méthodes de conduite des sessions d'évaluation sont multiples. Relisez le manuel "Évaluation efficace du Discours" pour y recueillir des idées.
Avant la réunion
• Vérifiez au cours de la semaine précédant la réunion, sur le planning en ligne et avec l’animateur de réunion que votre équipe d’évaluateurs (évaluation des improvisations, des discours et évaluations techniques) est au complet. Sinon faites appel aux bonnes volontés pour tenir un rôle vacant (par courriel ou par téléphone).
• Communiquez avec tous les évaluateurs afin de leur donner vos
instructions sur leur tâche. Vérifiez qu’ils sont bien en possession de la fiche pédagogique correspondant à leur rôle.
Demandez à chaque évaluateur de discours de prendre contact avec l’orateur afin de connaître le titre de son discours, sa durée, les objectifs indiqués dans le manuel de communication et éventuellement les objectifs personnels de l’orateur.
Appelez les autres membres de l'équipe d'évaluation (le chronométreur, le
grammairien, le compteur d’hésitations, l'évaluateur des improvisations) • Préparez un rappel bref mais complet du but, des techniques, et des bienfaits de l'évaluation (au profit des invités).que vous donnerez au début de votre prestation.
A l'arrivée dans la salle de réunion
• Assurez-vous que les évaluateurs de discours ont le manuel de l'orateur, qu'ils
comprennent les objectifs du discours et savent les évaluer.
• Saluez tous les évaluateurs présents. Si un évaluateur est absent, consulter le
vice-président à la formation et voyez à le remplacer.
• Asseyez-vous, si possible, au fond de la salle afin d’avoir une vue complète de la réunion et de ses participants.
Pendant la réunion
• Soyez attentifs tout au long de la réunion. Recherchez des cas remarquables de préparation, d'organisation, de prestation, d’enthousiasme, d'observation et de respect du temps dans l'accomplissement des rôles. Notez également ce qui aurait dû être évité.
Souvenez-vous que vous n'avez pas à réévaluer les orateurs, Cependant il peut être utile d’ajouter un élément important que l'évaluateur a omis.
• Après les discours on vous demandera de vous lever et de rappeler à l'auditoire les buts et méthodes de l’évaluation.• Nommez tous les membres de votre équipe d’évaluateurs.
Veillez à ce que les membres de l'équipe d'évaluation résument brièvement
le but de leur travail.
Après chaque rapport, remerciez l'évaluateur.
Après la dernière évaluation de discours faites voter les membres et les invités (s’ils le veulent) pour la meilleure évaluation.
• Complétez en donnant votre évaluation générale de la réunion, servez-vous
des notes que vous avez prises, tel que suggéré plus tôt. Vous pouvez
commenter la qualité des évaluations. Étaient-elles positives, pragmatiques, optimistes, utiles ? Est-ce qu'elles visaient à l'amélioration?
Soulignez en quoi la réunion a été une réussite.
Rendez la parole à l’animateur de réunion.
FP nov2010