Missions du Bureau

PRÉSIDENT
Le président dirige l'ensemble des actions du club en s’appuyant sur le bureau. De par sa fonction, il représente le club au niveau du secteur, de la division ou du district. Ses missions principales sont de maintenir le club aligné avec les valeurs Toastmasters, de présider les réunions pour impulser une dynamique de fond, de veiller à la qualité des réunions, et de s'assurer de la bonne formation des membres.

TRÉSORIER
Le trésorier est responsable du budget du club. Il encaisse les cotisations des membres. Il déclare les nouveaux membres à Toastmasters International (TMI) et règle les cotisations qui sont dues à TMI pour l’utilisation de sa méthode pédagogique. Il règle les factures de la vie du club : location de salle, frais bancaires, frais de conférences, etc. Sa mission est de garder un budget équilibré, malgré des charges de gestion importantes.

SECRÉTAIRE
Le secrétaire a un rôle essentiellement administratif : il s’occupe de la correspondance du club avec TMI, en lien avec le président, et gère les dossiers internes au club. Dès l’élection du nouveau bureau, il envoie à Toastmasters International la liste des nouveaux dirigeants du club. En lien avec le trésorier, il met à jour une liste des adhésions payées à TMI. Il réalise les comptes rendus de chaque réunion du bureau.

VICE-PRESIDENT FORMATION (VPF)
Le VPF a pour mission d’accompagner les membres dans leurs parcours éducatifs afin que chaque membre réussisse à atteindre ses objectifs. Le VPE organise, avec le Vice Président Adhésion, l’attribution d’un mentor adapté au nouveau membre. Il planifie les discours des membres et suit la bonne progression de leurs projets.

VICE-PRESIDENT ADHESION (VPA)
Le VPA doit promouvoir le club auprès des personnes intéressées afin d’augmenter le nombre de ses membres et d’asseoir son développement. Il répond donc aux sollicitations des personnes intéressées par le club en cernant le besoin réel de la personne. Il sélectionne les invités à convier pour chaque réunion. Une fois l’adhésion réalisée, il veille, avec le VPF, au choix d’un mentor qui convienne au nouveau membre.

VICE-PRESIDENT RELATIONS PUBLIQUES (VPRP)
Le VPRP est responsable de la mise en place d'un programme de relations publiques, qui doit permettre de promouvoir le club dans son environnement proche (auprès de la mairie, des entreprises, et de la population) et sur les réseaux sociaux (Facebook, Meetup, Instagram,…). Il doit ainsi augmenter la notoriété du club et assurer le bon développement du club.

HUISSIER
L’huissier gère la logistique du club. Aidé par tous les autres membres, il supervise la préparation de la salle avant le début de la réunion et le rangement de la salle à la fin de la réunion. Il distribue aussi les documents nécessaires au bon déroulement de la réunion : cartons pour le chronométreur, fiches d’évaluation pour les membres, rubans pour l’animateur. Enfin, il prend en charge le vote de la meilleure improvisation, du meilleur discours, et de la meilleure évaluation.

IT SUPPORT
L’IT support n'est pas un rôle Toastmasters officiel, mais il a deux missions essentielles : s’occuper du site du club et fournir un support aux membres pour l’accès aux différents sites connexes au club, le site FRDS en premier lieu, mais aussi la plateforme EasySpeak et le site de TMI.